在东莞清溪经济高速发展的今天,代理记账公司已经日渐发展壮大,为很多中小企业提供更多的财务支持。同时代理记账公司不断地发展,竞争的日益激烈,代理记账服务质量也是参差不齐,如何选择选择一家合适的记账公司,是一个让很多企业头疼的问题,下面小编将为大家介绍一下如何选择一家规范、高效的代理记账公司。

首先,企业选择代理记账机构,要着重考察代账机构财会人员财务工作处理的专业程度。财会人员的专业素质和服务水平直接关系到企业代理记账报税的质量,能够帮助企业有效规避财税风险。正因为如此,正玖财务在选拔财务人员时要求非常高,要求员工精通掌握工商、财税领域的相关专业知识,并具备熟练的专业财务软件操作技能,正因为如此,团队中各类财会服务人员齐备,能够对企业的各类财税问题进行有效处理。所以,企业在选择代理记账公司时,一定要对代账公司财会人员的专业素质和服务水平进行详细了解。

其次,企业选择代理记账公司提供财税服务,还需关注该代理财务公司是否是财务部门审核批准的专业代账机构,是否具有合法经营权。如果选择了不具备经营资质的代理记账公司,由于其属于非法经营,不仅服务质量不能保证,而且可能会给企业带来财税风险。所以,企业寻求代理记账公司进行财务委托,一定要寻求具备代理记账相关资质的代账机构。
第三,企业选择代理记账公司时还要考虑公司的规模大小,现在市面上出现代理记账公司很多都是规模比较小的,甚至没有自己固定的办公场所,在专业能力上也是捉襟见肘,这样的公司往往是不值得选择的。通常情况下,像清溪极刻财税办公场所固定,办公人员具有一定规模的代理记账公司更加专业。因此,企业在进行选择时,可以实地考察一下代理记账公司的规模。
综合所述,如何选择一家放心的代理记账公司要看公司财务人员的专业程度,公司是否具有合法经营权、公司的规模。如果您刚好在寻找,不妨了解一下东莞市清溪极刻财税服务有限公司http://qx.aiczhuce.com,希望能为您提供省时、省钱、省人力的服务。
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三,代理记帐
1、企业银行开户、一般纳税人申请、票申请、税收优惠申请、税务备案申报、纳税申报、会计建账、核算、制作报表。
2、正版财务软件做账:企业代理记帐、税务代理、整理错帐、清理乱帐,规范审核财务制度,严格保密客户信息。
3、涉税事务:应对国、地税各项检查、出具税务风险检查自查报告、控制税务检查风险。税务政策咨询。
4、审计业务:税务审计、报表审计。
5、工商年检:工商年度申报、工商异常经营状态解除。
6、企业注销:注销清算(包含国、地税注销业务,工商注销)。
7、工作协调:良好的工商、税务沟通渠道,利于开展税务筹划、合理节税。
服务流程:
1)签订记账合同
您和极刻财税敲定合作后,极刻财税公司会与您签订一份记账合同,确定收费、记账的起始时间、双方的责任与义务关系等,给您一个踏实的保障。签订合同后,极刻财税公司会计部会安排一名专业的会计与您交接,她便是您以后的专属会计,负责您的记账业务和会计资料的收取、税务情况的汇报

2)量身定制纳税筹划
对于刚刚接触记账的客户,很多肯定对于财税方面不懂,经营中不注意经常会造成一些不必要的税务支出,极刻财税公司正是考虑到这一点,对于签订完了合同的客户,会安排会计主管与您面对面交谈,告诉您一下税务常识,解答您得一些税务疑问,并结合您企业所处行业、经营情况、结构特点和发展规划,为您的企业量身定制一套纳税筹划方案,实实在在为企业“减轻负担”!

3)建立企业专业账套
确定纳税筹划方案后,记账员便会帮您建立一个专属的独立账套,账套里面存储的是您在极刻财税记账的数据(如:凭证、报表等),今后您如果以后需要某个月或者某季度的财务数据,记账员可以帮您导出

4)预约收取资料
所有事项与您交接完成,公司建立您的账套后后,就可以准备为您做账了。每个月的月初,您得记账员会主动电话联系您,提醒您需要准备的资料,并在十号左右预约您上门收取资料

5)上门常规服务内容:
1、告知您最新税收政策
2、解答您最近的财税疑问
3、根据您目前的经营情况给您纳税筹划建议
4、提醒您营业执照等相关证件的年检时间
5、与您一起对账,把票据的应收、应付、银行对账单的往来明细当场进行核实及记录
6、签收记账原始票据

6)整理单据并录入系统进行做账
记账员从您那里拿来资料以后,记账员会计对您的票据进一步整理,对票据存在的问题与您及时沟通,确认没有问题后,再进行会计核算、账务处理、税款计算,结算出本月税金,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

7)审核账务资料数据
在记账员记账结算出数据金额后,必须交由会计部门的审核人员审核资料和数据,审核人员审核通过后,上报会计主管审核情况。虽然记账员在记账时也有审核,但是极刻财税本着对错误“零”容忍的态度,对顾客负责到底,绝不随意记账,层层把关,让账本经得起政府部门的检查。

8)结算出纳税金额让客户确认
会计员核算出客户本月所需缴纳的税金,经过审核人员审核无误后,将数据打印出来,让客户了解确认,客户确认后记账员还要上报会计主管,然后开始准备报税工作。另外一般纳税人客户还会获得我们会计师及会计主管的评估及建议,大大降低企业财税上的风险

9)纳税申报:
记账员上报会计主管后,就会帮您去税务局进行报税、缴税,完成后会电话通知您完成情况。有的记账公司实行的是记账和报税不同人员完成,但是极刻财税实行的的是一个客户一个记账员,让这个记账员完成客户的记账和报税的全套工作,这样做是为了让这个记账员完整的完成一位客户的工作,对工作的每一步都做到轻车熟路、有始有终,且工作过程当中会有专员进行核查,确保工作准确无误,这样做不仅可以加强财务数据的保密安全性,又能避免因为交接造成的责任不明确。

10)整理打印账本及记账凭证并复核
报完税以后,我们会将这个月的凭证资料、账本、报表资料从账套中导出,打印出来整理好,每本账本及记账凭证都需会计主管的复核,才放心归还给企业,一是避免遗漏,二是会计主管在复核的同时,会查看企业的报表和纳税数据,分析企业的成本、盈利及负税情况,调整纳税策划,提出针对性的建议,帮助企业成长

11)移送保管会计资料
财务资料是非常重要的资料,财政部规定企业必须妥善保管一定年限。所以,报税工作完成后,记账员会把审核过的会计凭证、税单、财务报表、纳税申报表等会计资料移交给您,您公司如果设置了出纳,记账员还会与您的出纳对账。但是如果客户不方便保管这些财务资料,极刻财税可以代为保管
(极刻财税设有严密的客户档案室,用来保管会计员收到客户的记账资料和为客户代为保管的财务资料,极刻财税客户档案室的优势有以下几方面:
1、资料进出需要进行必须进行人员、用途登记,确保资料移交途径。
2、档案室设有一名档案管理员,负责资料进出的管理及确保资料的安全。
3、档案室装有监控摄像头,实行全年全方位监控。
4、资料保管实行一户一柜,不会与其他公司的资料进行一起合放。
5、资料在档案中有序摆放,避免资料混乱导致资料遗失。)

12)区域经理回访客户
极刻财税的区域经理会根据客户的情况上门或电话回访我们尊贵的客户,回访主要是了解极刻财税最近的服务情况,工作当中的不足,倾听客户的建议,接受客户的批评,解决客户工作中的疑惑困难。只有这样做,极刻财税给客户的服务才会有质的飞跃。

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